Privacyverklaring
Flisijn Multiservice Group B.V., gevestigd te Leeuwarden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Daarom leggen wij in deze privacyverklaring uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
Persoonsgegevens die wij verwerken
FM Recruitment verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze website, solliciteert op een vacature, contact met ons opneemt of gegevens aan ons verstrekt via een formulier.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Woonplaats of regio
- CV en motivatie
- Werkervaring, opleiding en beschikbaarheid
- Gegevens die u zelf invult in een contact-, sollicitatie- of inschrijfformulier
- IP-adres
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten op onze website
- Internetbrowser en apparaattype
Wanneer u solliciteert of zich inschrijft, kunnen wij ook gegevens verwerken die nodig zijn om u te bemiddelen naar passend werk.
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
FM Recruitment heeft niet de intentie om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Denk hierbij bijvoorbeeld aan gegevens die nodig zijn voor arbeidsbemiddeling, indiensttreding of wettelijke administratie.
Wij vragen u om geen bijzondere persoonsgegevens mee te sturen als dit niet nodig is voor uw sollicitatie of inschrijving.
Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op bezoekers jonger dan 16 jaar. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via [e-mailadres invullen]. Dan verwijderen wij deze gegevens.
Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken
FM Recruitment verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een sollicitatie, inschrijving of contactaanvraag
- Om u te kunnen bemiddelen naar passend werk
- Om uw geschiktheid voor een vacature of opdrachtgever te beoordelen
- Om afspraken met u te maken en onze dienstverlening uit te voeren
- Om u vacatures of informatie te sturen die relevant kunnen zijn
- Om onze website en dienstverlening te verbeteren
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Om administratieve processen goed te kunnen uitvoeren
- Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke grondslag voor is. FM Recruitment verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen
- Een wettelijke verplichting
- Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of het behandelen van sollicitaties
- Geautomatiseerde besluitvorming
FM Recruitment neemt geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.
Wel kunnen wij gebruikmaken van systemen die helpen bij het verwerken van sollicitaties, contactaanvragen, websitegegevens of marketingactiviteiten. Hierbij blijft menselijke beoordeling onderdeel van het proces wanneer dit nodig is.
Voorbeelden van systemen die wij mogelijk gebruiken zijn:
- Google Analytics
- Google Tag Manager
- Meta Pixel
- Talentrush
- E-mail- of CRM-systemen
- Website- en formulierplugins
Deze lijst kan worden aangepast wanneer onze systemen wijzigen.
Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
FM Recruitment bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.
Sollicitatiegegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de sollicitatieprocedure of bemiddeling. Wanneer wij uw gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij daarvoor toestemming of informeren wij u hierover op een passende manier.
Administratieve gegevens bewaren wij zolang dit wettelijk verplicht is.
Delen van persoonsgegevens met derden
FM Recruitment verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met opdrachtgevers, softwareleveranciers, hostingpartijen, administratieve dienstverleners of andere partijen die betrokken zijn bij het sollicitatie- of bemiddelingsproces.
Wanneer een derde partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik van gegevens.
Cookies en vergelijkbare technieken
FM Recruitment gebruikt functionele, analytische en mogelijk marketingcookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.
Wij gebruiken cookies om:
- De website goed te laten werken
- Voorkeursinstellingen te onthouden
- De website te analyseren en verbeteren
- Inzicht te krijgen in het gebruik van onze website
- Relevante advertenties of content te tonen, wanneer hiervoor toestemming is gegeven
Bij het eerste bezoek aan onze website wordt u geïnformeerd over het gebruik van cookies. Waar nodig vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies.
U kunt cookies zelf uitschakelen via de instellingen van uw browser. Ook kunt u eerder opgeslagen cookies verwijderen.
Op onze website kunnen cookies worden geplaatst door derde partijen, zoals:
- Google Analytics
- Google Tag Manager
- Meta Pixel
- Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, uw toestemming in te trekken of een verzoek tot gegevensoverdraagbaarheid te doen.
U kunt een verzoek sturen naar:
Om zeker te weten dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wanneer wij om een kopie van uw identiteitsbewijs vragen, adviseren wij om uw pasfoto, paspoortnummer, Burgerservicenummer en MRZ-code onleesbaar te maken.
Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van persoonsgegevens
FM Recruitment neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Heeft u het idee dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via:
Wijzigingen in deze privacyverklaring
FM Recruitment kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.